Тек іске керегі
Деректердің әр түрі нақты функцияға керек: кіруге, кестеге, төлемге, тексеруге. Не үшін екені — әр тармақтың қасында жазылған.
Oqoo құжаттары
Oqoo сенімге сүйенеді: оқушылар бізге тьютор таңдауын, тьюторлар — құжаттарын, ата-аналар — балаларын сеніп тапсырады. Мұнда қандай деректерді жинайтынымыз, не үшін, оларды кім көретіні және қанша уақыт сақталатыны толық әрі ұсақ әріпсіз сипатталған.
Жаңартылды:
Деректердің әр түрі нақты функцияға керек: кіруге, кестеге, төлемге, тексеруге. Не үшін екені — әр тармақтың қасында жазылған.
Біз дербес деректерді сатпаймыз және жарнама желілеріне бермейміз. Сайтта жарнамалық пиксельдер мен әлеуметтік желі трекерлері жоқ.
ЖОО-ның студенттік билетін немесе дипломын және балл есептерінің түпнұсқаларын тек тьютордың өзі мен құжаттарды тексеретін Oqoo қызметкерлері көреді. Басқаларға — тексеру фактісі, ал тіркелген пайдаланушыларға — сондай-ақ нөмірлері жасырылған есеп көшірмесі.
Бұл саясат Oqoo AI (oqoo.ai) оқушылардың, ата-аналардың, тьюторлардың және келушілердің дербес деректерін сайтта, кабинеттерде және Telegram-ботта қалай өңдейтінін сипаттайды. Дербес деректердің операторы — «oqoo» жеке кәсіпкері, Қазақстан Республикасы (бұдан әрі — «Oqoo» немесе «біз»). Біз деректерді Қазақстан Республикасының 2013 жылғы 21 мамырдағы № 94-V «Дербес деректер және оларды қорғау туралы» Заңына сәйкес өңдейміз.
Өңдеуге келісімді сіз аккаунт жасағанда бересіз: бұл туралы тіркелу кезінде — сайттағы формада, «Google арқылы жалғастыру» батырмасының астында, Telegram-ботта және ата-анаға арналған шақыруда жазылған. Келісім төменде сипатталған мақсаттар мен көлемге қатысты және мыналарды қамтиды:
Келісім аккаунтыңыз бар кезде және «Сақтау мерзімдері және аккаунтты жою» бөліміндегі сақтау мерзімдері шегінде әрекет етеді. Оны кез келген уақытта қайтарып алуға болады — «Сіздің құқықтарыңыз» бөлімін қараңыз. Сервистің өз ережелері — Пайдалану шарттарында.
Бұл не үшін қажет
Біз бәрін — ыңғайсыз егжей-тегжейлерді де, мысалы, аккаунт жойылғаннан кейін не қалатынын да — сипаттауды жөн көрдік. Үндемей қалатын құжат ешкімді қорғамайды.
Деректер бізде сіз оларды енгізгенде және функцияларды пайдаланғанда, сіз туралы басқалар хабарлағанда — оқу орталығы, тьютор (нәтижеңізді бергенде), оқушы (ата-анасының поштасын көрсеткенде), — және өте аз мөлшерде автоматты түрде пайда болады. Түрлері бойынша:
Бұл не үшін қажет
Мұндағы әр жол — «не үшін?» деген сұраққа жауап. Функция сізге керек болмаса — мысалы, бот немесе ЖИ-көмекші, — оған қатысты деректер бізде жай ғана болмайды.
Тьюторды тексеру құжаттарды талап етеді, және біз олардың қаншалықты сезімтал екенін түсінеміз. Сондықтан:
Бұл не үшін қажет
Оқушыға құжаттың шынайы екенін білу маңызды, бірақ сіздің ЖСН-іңізді немесе туған күніңізді білудің мүлдем қажеті жоқ. Біз сенім үшін қажеттіні ғана көрсетеміз — одан артық ештеңе емес.
Тьюторлардың оқу туралы құжаттары мен олардың есептерінің түпнұсқалары — жабық файлдар. Қалған барлық файлдар — чектер, үй тапсырмалары, сабақтар мен курстардың файлдары, «Кітап» тақталары, материалдар, өтініштердің скриншоттары және оқушылар жүктейтін балл есептері — кіруді тексермей, ұзын кездейсоқ сілтеме арқылы ашылады. Сілтемені тек файл керек адамдарға көрсетеміз, бірақ оны кімде сілтеме болса, сол аша алады. Мұндай сілтемелерді бөгде адамдарға жібермеңіз.
Бұл не үшін қажет
Әр жол — құпиялылық пен сенімнің арасындағы тепе-теңдік. Оқушыға тьютор туралы тексерілген фактілерді көру, тьюторға кіммен сабақ өткізетінін білу, ата-анаға баласының табыстарын көру керек. Қалғаны жабық.
Oqoo-ны мектеп оқушылары пайдаланады, сондықтан 18 жасқа толмаған оқушыларға қосымша ережелер қолданылады. Жасын оқушы тіркелу кезінде өзі белгілейді, сонда ата-ананың телефоны керек. Тіркеле отырып, 18 жасқа толмаған оқушы оның заңды өкілі — ата-анасы, қорғаншысы немесе қамқоршысы — деректерін өңдеуге келісетінін растайды. Бала сіздің келісіміңізсіз тіркелгенін білсеңіз, [email protected] мекенжайына жазыңыз — аккаунтты жоямыз.
Оқушы ата-анасын ата-ана кабинетіне шақыра алады. Ата-ана оқуды — сабақтарды, қатысуды, үй тапсырмаларын, прогресті, кесте мен төлемді — көреді, бірақ хат алмасуды және тьютор жазбаларын көрмейді. 18 жасқа толмаған оқушы үшін сабақ бетінен жазуға келісімді ата-ана өзі ата-ана кабинетінде береді; ботпен жазу Пайдалану шарттары негізінде, 18 жасқа толмаған оқушылар үшін де жүргізіледі.
Бұл не үшін қажет
Бала немен бөлісетінін әрқашан бағалай алмайды. Сондықтан оның деректері туралы шешімдерге ересек адам қатысады, ал ата-ана дәл оқуды — ақы төлейтін және алаңдайтын нәрсесін — көреді, бірақ баланың жеке хат алмасуын көрмейді.
Сабақ бетінен жазу екі тарап та келіскенде ғана қосылады (18 жасқа толмаған оқушы үшін — ата-ана). Тек дыбыс жазылады: жазуды қосқан адамның микрофоны және — іске қосқанда қоңырау қойындысының дыбысымен бөліссе (компьютердегі Chrome немесе Edge) — әңгімелесушінің дауысы; бейне сақталмайды. Жазуды оны қосқан адам тоқтата алады; екінші тарап «Аккаунт баптауларында» келісімді қайтарып ала алады — онда файл сақталмайды. Келісім қайтарылғаннан кейін бұрын жасалған жазбалар сақтау мерзімі біткенше тұрады.
Сабақ қоңырауларын Oqoo боты жаза алады: ол қоңырауға жеке қатысушы ретінде кіреді, оның атынан жазу жүріп жатқаны көрінеді. Бот қоңырауды толық жазады — әдепкі бойынша дыбысымен және бейнесімен. Мұндай жазба Пайдалану шарттары негізінде, соның ішінде 18 жасқа толмаған оқушылар үшін де жүргізіледі — бөлек келісім сұралмайды. Бот біздің серверлерде жұмыс істейді және кездесу сілтемесін алады; бастапқы файлды ол жазу сервисінің уақытша қоймасында қалдырады, біз оны сол жерден өзімізге көшіреміз, — бастапқы файл сонда қойма тазартылғанша сақталады.
Транскрипт пен конспектіні Google Gemini дайындайды: біз оған сабақтың дыбысын, оқушы мен тьютордың есімдерін және пәнді жібереміз. Сабақ конспектісі оқушының поштасына, ал курс сабағының конспектісі кабинеттегі хабарламаға келеді.
Жазба файлы жүктелгеннен кейін 3 күннен соң жойылады, топтық курстардың жазбалары — курс аяқталып, оның баптауларындағы мерзім өткеннен кейін; файл сақталып тұрғанда сабақтың оқушысы мен тьюторы оны жүктеп ала алады. Транскрипт пен конспект одан кейін кабинеттен жоғалады, бірақ дау жағдайына бізде мерзімсіз сақталады және аккаунтпен бірге жойылмайды. Жазбаны сабақтың оқушысы мен тьюторы, топтық курс қатысушылары және Oqoo қызметкерлері көреді; оқу ЖИ-көмекшісі оқушыға жауап бергенде транскриптті оқи алады.
Бұл не үшін қажет
Жазба оқушыға — сабақты қайта көріп, конспект алу үшін, — ал екі тарапқа дау кезінде керек: «сөзге қарсы сөздің» орнына шын мәнінде не болғаны тұрады. Сондықтан файл аз сақталады, ал оған тек сабаққа қатысушылар мен Oqoo командасының қолы жетеді.
Сыртқы ЖИ модельдері деректерді тек төмендегі функцияларда және тек жауапқа керегін алады. Көмекшіні сіз іске қосасыз; үй тапсырмасын тексеруді — тьюторыңыз (ол қосқан болса, тапсыру кезінде автоматты түрде де); конспект әр сабақ жазбасы үшін автоматты түрде дайындалады.
store: false); өз ережелері бойынша OpenAI теріс пайдалануды анықтау үшін сұраныстарды уақытша сақтауы мүмкін.Көмекшімен әңгіме тарихы бізде сақталады. Көмекшінің есебін ата-ана немесе тьютор сіз өзіңіз жіберсеңіз ғана көреді.
Бұл не үшін қажет
ЖИ уақытты үнемдейді — қателерді талдауда, тексеруде, конспектілерде. Бірақ сыртқы модельге артық нәрсе берудің қажеті жоқ: сыртқа неғұрлым аз дерек кетсе, соғұрлым жоғалуы мүмкін нәрсе аз.
Google арқылы кіру. Google арқылы кірсеңіз, біз есіміңізді, поштаңызды, профиль фотосын және аккаунт идентификаторын (openid, email, profile) аламыз және оларды тек кіру мен профиль үшін пайдаланамыз.
Google Календарь (тьюторлар үшін). Броньдарды Google Календарсыз да қабылдауға болады, бірақ қоңырау-тексеруден өту үшін оны қосу керек. Біз күнтізбе оқиғаларын басқаруға рұқсатты (calendar.events) тек Oqoo сабақтарының оқиғаларын Google Meet сілтемесімен құру, ауыстыру және болдырмау үшін сұраймыз. Оқиға тьютордың негізгі күнтізбесінде құрылады. Жұптағы сабақ үшін ол «Oqoo · урок с [оқушының аты]» деп аталады, қонақтары — оқушы мен тьютор, сондай-ақ жазу боты. Топтық курс сабағы үшін — «[курс] · занятие N», қонақтары — жүргізуші, курс көмекшілері және орын алған қатысушылар (100 мекенжайға дейін), сондай-ақ жазу боты; қонақтар тізімін тек ұйымдастырушы көреді: басқа қонақтардан ол жасырылған, және олар басқа қонақтарды шақыра алмайды. Біз тек өз қосымшамыз құрған оқиғалармен жұмыс істейміз және басқа күнтізбе оқиғаларыңыздың мазмұнын оқымаймыз, өзгертпейміз және сақтамаймыз.
Не сақтаймыз. Тек қосылған Google аккаунтының поштасын, жаңарту токенін (refresh token) және әр сабақ үшін — біз құрған оқиғаның идентификаторы мен Meet сілтемесін.
Кіммен бөлісеміз. Google API арқылы алынған деректер тек Google-ға — сабақ оқиғасын құру, өзгерту немесе жою және Meet сілтемесін алу үшін Calendar API арқылы — және біздің тапсырмамыз бойынша әрекет ететін инфрақұрылым жеткізушісі Railway-ге (қосымша хостингі және токен шифрланған түрде сақталатын дерекқор) беріледі. Жазу боты сол инфрақұрылымда жұмыс істейді және тек кездесу сілтемесін алады. Біз Google деректерін сатпаймыз, жарнама желілеріне немесе деректер брокерлеріне бермейміз, өзге үшінші тұлғаларға бермейміз және ЖИ модельдерін оқытуға пайдаланбаймыз.
Қорғау. Деректерді беру TLS (HTTPS) арқылы қорғалған. Жаңарту токені AES-256-GCM алгоритмімен шифрланған түрде сақталады; шифрлау кілті дерекқордан бөлек сақталады. Деректерге қолжетімділік ең аз артықшылық қағидаты бойынша шектелген және тек сипатталған функциялар үшін пайдаланылады.
Сақтау және жою. Токен күнтізбе қосулы тұрғанда сақталады және тьютор кабинетте «Google-ды ажырату» батырмасын басқанда немесе аккаунтын жойғанда дереу жойылады. Егер Google рұқсаттары бетінде қолжетімділікті қайтарып алсаңыз, токен әрекетін тоқтатады және Oqoo күнтізбеге енді жүгіне алмайды; токеннің өзі кабинетте Google ажыратылғанда немесе аккаунт жойылғанда жойылады. Болашақ сабақ болдырылмағанда оның оқиғасын тьютордың күнтізбесінен жоямыз; оқиға идентификаторы мен Meet сілтемесі сабақ жазбасында оның тарихының бөлігі ретінде қалады.
Limited Use. Google Workspace API-дан алынған деректерді пайдалануымыз Google API Services User Data Policy-ге, соның ішінде Limited Use талаптарына сәйкес келеді. Бұл деректер тек кіру және сабақ оқиғаларын Google Meet сілтемесімен құру, ауыстыру және жою үшін, сондай-ақ жазу боты сабақ кездесуіне кіре алуы үшін қолданылады және басқа ешқандай мақсатта пайдаланылмайды.
The use of information received from Google APIs will adhere to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements.
Бұл не үшін қажет
Тьютордың күнтізбесі — оның жеке кеңістігі. Біз бір ғана құқық аламыз — сабақ оқиғаларын жүргізу — және одан әрі қарамаймыз.
Біздің мердігерлер — Railway, Cloudflare, Google, OpenAI, Resend, Upstash, Telegram және Jitsi, сондай-ақ кіріктірілген сервистер (YouTube, Vimeo, Desmos, IELTS аудиосының хостингі) — деректерді Қазақстан Республикасынан тыс, соның ішінде АҚШ-та орналасуы мүмкін серверлерде өңдейді.
Аккаунт жасай отырып, сіз дербес деректеріңізді осы мердігерлерге трансшекаралық беруге келісім бересіз — осы саясатта сипатталған мақсаттарда және олардың міндетіне қажетті көлемде.
Бұл не үшін қажет
Хостинг, пошта және ЖИ үшін сенімді құралдар бүгінде халықаралық инфрақұрылымда жұмыс істейді. Біз деректерді заманауи стандарттар бойынша қорғайтын мердігерлерді таңдаймыз және оларға тек қажеттісін береміз.
Абсолютті қорғаныс болмайды. Ағып кету болса, біз ол туралы дербес деректерді қорғау саласындағы уәкілетті органға заңда белгіленген мерзімде — бір жұмыс күнінен кешіктірмей — хабарлаймыз, ал деректері зардап шеккендерге поштамен жазып, не істеп жатқанымызды айтамыз.
Бұл не үшін қажет
Бізге құжаттарды, ақшаны және балаларды сеніп тапсырады. Мұнда қорғау — талаптар тізіміндегі тармақ емес, онсыз сервис болмайтын шарт.
Деректер аккаунт бар болғанша сақталады. Кейбіреулерінің өз мерзімдері бар: кіру сессиясы — 30 күн, құпиясөзді қалпына келтіру сілтемесі — 30 минут, сабақ жазбасының файлы — 3 күн, «тьютор іздеймін» өтінімі 7 күн ашық тұрады. Оқу орталығы жүктеген оқушылар тізімінің жобасы 7 күннен кейін жойылады; қолданылған тізім бірден орталық құрамына өтеді, және онда есімдер мен телефондар орталық оларды жойғанша сақталады.
Жабылмаған міндеттемелер болмаса, аккаунтты баптауларда жоюға болады. Жою қайтымсыз, және мына нәрсе болады:
Бұл не үшін қажет
Ең оңайы «бәрін өшіру» болар еді. Бірақ сабақтар мен ақша — екі адамның ортақ тарихы: өз жартыңызды өшірсеңіз, тьютордың өткізген сабақтары мен расталған нәтижелері жоғалады. Сондықтан жеке нәрсе өшіріледі, ал ортақ нәрсе — сіздің атыңызсыз — қалады.
Қазақстан Республикасының заңы бойынша сіз:
Құқығыңызды пайдалану үшін аккаунтқа байланған поштадан [email protected] мекенжайына жазыңыз. Заңда белгіленген мерзімде жауап береміз.
Ұсыныстары бар хаттардан баптауларда немесе хаттың ішіндегі сілтеме арқылы бас тартуға болады; сабақтар мен төлем туралы еске салулар әрқашан келеді.
Бұл не үшін қажет
Деректер — сіздікі, біз оларды тек сақтаймыз. Осы құжаттағы бір нәрсе сізге сай келмесе, сізде әрқашан «жоқ» деудің жолы бар.
Саясаттың жаңа редакциясы осы бетте жаңарту күнімен жарияланады. Елеулі өзгерістер туралы алдын ала ескертеміз.
Деректер туралы сұрақтар — [email protected] мекенжайына немесе Байланыс беті арқылы.
[email protected] мекенжайына жазыңыз: кез келген тармақты қарапайым тілмен түсіндіреміз, ал бірдеңе дұрыс болмаса — көмектесеміз.